Gestion Administrative

Libérez-vous des tâches chronophages pour vous concentrer sur votre cœur de métier

Gestion administrative externalisée :
votre temps libéré

Quand on est entrepreneur, dirigeant de TPE, PME ou startup, chaque minute compte. Pourtant, la gestion administrative — factures, paiements, salaires, déclarations — est vitale pour la santé de votre entreprise. En confiant ces missions à une Responsable Administrative et Financière (RAF) externalisée — également appelée office manager externalisé ou RAF freelance —, vous externalisez à une experte tout en gardant un pilotage clair.


Résultat : plus de temps pour vos clients, vos équipes et votre croissance.

Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?

Gain de temps précieux

Concentrez-vous sur votre cœur de métier pendant que nous gérons l'administratif

Conformité garantie

Zéro retard, zéro pénalité grâce à l'anticipation et au respect des échéances

Coût optimisé

Expertise senior pour un budget adapté, sans charges fixes supplémentaires

Notre approche : une RAF à temps partagé

Contrairement à un profil polyvalent interne ou à un prestataire ponctuel, votre RAF externalisée prend en main l'ensemble de vos flux administratifs avec une vision globale.

Facturation et clients

  • Préparation et envoi des factures
  • Suivi des paiements et relances
  • Gestion des impayés
  • Interface avec l'expert-comptable

Ressources humaines

  • Traitement des salaires
  • Aide aux déclarations URSSAF
  • Suivi des échéances sociales
  • Gestion des congés, notes de frais, ...

Pour une gestion RH complète, découvrez notre service dédié de gestion RH & Paie externalisée.

Aide à la conformité

  • Déclarations fiscales
  • Respect des procédures
  • Anticipation des échéances
  • Mise en place de procédures

Organisation

  • Gestion fournisseurs
  • Préparation des paiements
  • Saisie pré-comptable
  • Optimisation des processus

Les avantages du temps partagé

Recruter un RAF à temps plein est souvent lourd et prématuré pour une petite structure. L'externalisation vous donne accès à une expertise senior pour un budget maîtrisé.

1

Flexibilité totale

Choisissez la fréquence d'intervention selon vos besoins : quelques jours par mois ou par semaine

2

Coût maîtrisé

Sans charges fixes supplémentaires, sans congés à gérer, avec un ROI rapide et visible

3

Intégration naturelle

Votre RAF s'intègre à votre équipe comme un membre interne, avec la flexibilité d'une prestataire

4

Relation de confiance

Confidentialité, transparence et proximité pour un travail fluide et orienté résultats

Sécurité et conformité : notre engagement

Les retards de déclarations ou de paiements peuvent coûter cher : pénalités URSSAF, litiges fournisseurs, tensions de trésorerie. Votre RAF externalisée anticipe et sécurise chaque étape.

Anticipation des risques

Prévention des pénalités et litiges grâce à un suivi rigoureux et méthodique

Relations préservées

Relances clients méthodiques et adaptées et paiements fournisseurs ponctuels pour maintenir la confiance

Conformité favorisée

Respect de toutes les échéances pour vos déclarations et réclamations

Accompagnement de votre croissance

En phase de développement, vos besoins évoluent rapidement. Votre RAF à temps partiel peut élargir son rôle pour accompagner votre expansion.

Évolution stratégique

  • Suivi budgétaire et tableaux de bord
  • Coordination avec vos prestataires
  • Analyse de la performance
  • Planification financière

Pour un pilotage financier approfondi, consultez notre service de pilotage financier externalisé.

Croissance sereine

  • Adaptation des processus
  • Optimisation des flux
  • Gestion de la croissance
  • Maîtrise des finances

Innovation technologique

  • Déploiement d'outils digitaux
  • Automatisation des tâches
  • Amélioration de l'efficacité
  • Veille technologique

Services complémentaires

Pour une gestion complète de votre entreprise, découvrez nos autres services qui complètent la gestion administrative :

Gestion RH & Paie

Complétez votre gestion administrative avec une gestion RH externalisée : contrats de travail, bulletins de paie, déclarations sociales et gestion des congés.

Pilotage Financier

Transformez vos données administratives en décisions stratégiques grâce à notre service de pilotage financier : tableaux de bord, reporting et analyse de performance.

Accompagnement Stratégique

Pour aller plus loin, bénéficiez d'un accompagnement stratégique pour optimiser votre développement et vos investissements.

Prêt à libérer votre temps pour votre cœur de métier ?

Contactez-nous pour une consultation gratuite et découvrez comment notre RAF externalisée peut transformer votre gestion administrative.